YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen nimi ja yhdistyksen kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Fides Ostiensis ry ja sen kotipaikka on Joensuu.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia teologeja yhdistävänä tekijänä. Yhdistys pyrkii valvomaan Itä-Suomen yliopiston läntisen teologian opiskelijoiden yleisiä ja yhteisiä etuja, sekä pyrkii yhteistoimintaan muiden alan järjestöjen kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää opiskelijoilleen virkistystoimintaa ja kokouksia. Se seuraa opintojen järjestämistä ja pyrkii vaikuttamaan opetussuunnitelman kehittämiseen mahdollisuuksien mukaan antaen lausuntoja ja tehden esityksiä. Yhdistys pyrkii myös aktiiviseen vuorovaikutukseen opiskelijoiden ja yliopiston henkilökunnan kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna asianmukaisen
luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä liittymismaksun maksanut perustutkintoa suorittava Itä-Suomen yliopiston läntisen teologian pääaineopiskelija tai läntisen teologian sivuaineopiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa kannattaa yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Varsinaisen jäsenen on erottava sen lukukauden päätyttyä, kun hän on suorittanut teologian maisterin tutkinnon Itä-Suomen yliopistossa, tai tutkinnon,
jonka kokonaisuuteen läntisen teologian sivuaineopinnot ovat sisältyneet. Muutoin hänet erotetaan yhdistyksestä. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kalenterivuoden loppuun mennessä.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos hän on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja yhdistyksen kannattavilta jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous. Varsinaisen jäsenen liittymis- ja jäsenmaksu kattaa koko opiskeluajan, kannattavilta jäseniltä perittävä maksu on vuotuinen. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä sekä enintään kolme (3) varajäsentä. Hallituksessa pitää olla vähintään 8 jäsentä ja voi olla enintään 16 jäsentä. Varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa varsinaisista hallituksen jäsenistä, yhdistyksen jäsenistön äänestyksellä. Hallituksen jäsenten toiminta- ja vastuualueista päättää hallitus itse. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitustehtävät on esiteltävä ennen syyskokousta, esimerkiksi kokouskutsun yhteydessä.
Hallitus täydentää tarvittaessa hallituksen jäsenten vastuualuejakoa ja ottaa ulkopuoleltaan tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja
syyskokous marras- joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai, kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on järjestettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitettyhallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavilla ja kunniajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistykseen kuulumattomien henkilöiden läsnäolo-oikeudesta yhdistyksen kokouksissa päättää kokouksen puheenjohtaja.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään puolet annetuista änistä, ellei näistä säännöissä tai yhdistyslaissa muuta määrätä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen koolle kutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kokouksista ilmoitetaan julkisesti yhdistyksen ilmoitustaululla, Itä-Suomen yliopiston filosofisessa tiedekunnassa läntisen teologian osastossa.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi,
on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Yhdistyksen nimi on Fides Ostiensis ry ja sen kotipaikka on Joensuu.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia teologeja yhdistävänä tekijänä. Yhdistys pyrkii valvomaan Itä-Suomen yliopiston läntisen teologian opiskelijoiden yleisiä ja yhteisiä etuja, sekä pyrkii yhteistoimintaan muiden alan järjestöjen kanssa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää opiskelijoilleen virkistystoimintaa ja kokouksia. Se seuraa opintojen järjestämistä ja pyrkii vaikuttamaan opetussuunnitelman kehittämiseen mahdollisuuksien mukaan antaen lausuntoja ja tehden esityksiä. Yhdistys pyrkii myös aktiiviseen vuorovaikutukseen opiskelijoiden ja yliopiston henkilökunnan kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna asianmukaisen
luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä liittymismaksun maksanut perustutkintoa suorittava Itä-Suomen yliopiston läntisen teologian pääaineopiskelija tai läntisen teologian sivuaineopiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa kannattaa yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Varsinaisen jäsenen on erottava sen lukukauden päätyttyä, kun hän on suorittanut teologian maisterin tutkinnon Itä-Suomen yliopistossa, tai tutkinnon,
jonka kokonaisuuteen läntisen teologian sivuaineopinnot ovat sisältyneet. Muutoin hänet erotetaan yhdistyksestä. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kalenterivuoden loppuun mennessä.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos hän on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja yhdistyksen kannattavilta jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen syyskokous. Varsinaisen jäsenen liittymis- ja jäsenmaksu kattaa koko opiskeluajan, kannattavilta jäseniltä perittävä maksu on vuotuinen. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) muuta varsinaista jäsentä sekä enintään kolme (3) varajäsentä. Hallituksessa pitää olla vähintään 8 jäsentä ja voi olla enintään 16 jäsentä. Varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa varsinaisista hallituksen jäsenistä, yhdistyksen jäsenistön äänestyksellä. Hallituksen jäsenten toiminta- ja vastuualueista päättää hallitus itse. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitustehtävät on esiteltävä ennen syyskokousta, esimerkiksi kokouskutsun yhteydessä.
Hallitus täydentää tarvittaessa hallituksen jäsenten vastuualuejakoa ja ottaa ulkopuoleltaan tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja
syyskokous marras- joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai, kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on järjestettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitettyhallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattavilla ja kunniajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistykseen kuulumattomien henkilöiden läsnäolo-oikeudesta yhdistyksen kokouksissa päättää kokouksen puheenjohtaja.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään puolet annetuista änistä, ellei näistä säännöissä tai yhdistyslaissa muuta määrätä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen koolle kutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Kokouksista ilmoitetaan julkisesti yhdistyksen ilmoitustaululla, Itä-Suomen yliopiston filosofisessa tiedekunnassa läntisen teologian osastossa.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa tai tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi,
on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
TURVALLISEN TILAN PERIAATTEET
Näitä vinkkejä noudattamalla voimme yhdessä luoda turvallisemman tilan Fideksen tapahtumiin:
Välitä ja pidä huolta.
Tiedosta ja huomioi ympärilläsi olevat ihmiset, välitä mitä heille kuuluu ja miten sanasi ja tekosi voivat heihin vaikuttaa.
Jos kuitenkin loukkaat toista – pyydä anteeksi.
Pidä huolta itsestäsi, toisista sekä tiloista ja tavaroista.
Kunnioita muita.
Kunnioita ihmisten moninaisuutta.
Kunnioita heidän erilaisia taustojaan, kokemuksiaan ja ajatuksiaan. Toisten vakaumuksia ei myöskään arvostella tai kommentoida.
Kohtaa muut ihmiset sellaisina kuin he ovat.
Käyttäydy asiallisesti ja edellytä sitä myös muilta.
Älä epäröi puuttua epäasialliseen käytökseen ja pidä huoli omasta käytöksestäsi.
Älä epäröi pyytää apua, jos koet sitä vähääkään tarvitsevasi.
Kommunikoi.
Jos et ole varma tai jokin mietityttää sinua – kysy.
Jos jokin asia häiritsee sinua – sano tai kirjoita palautetta hallitukselle nimelläsi tai anonyymisti, esimerkiksi tämän lomakkeen kautta tai edunvalvojan sähköpostiin [email protected]
Välitä ja pidä huolta.
Tiedosta ja huomioi ympärilläsi olevat ihmiset, välitä mitä heille kuuluu ja miten sanasi ja tekosi voivat heihin vaikuttaa.
Jos kuitenkin loukkaat toista – pyydä anteeksi.
Pidä huolta itsestäsi, toisista sekä tiloista ja tavaroista.
Kunnioita muita.
Kunnioita ihmisten moninaisuutta.
Kunnioita heidän erilaisia taustojaan, kokemuksiaan ja ajatuksiaan. Toisten vakaumuksia ei myöskään arvostella tai kommentoida.
Kohtaa muut ihmiset sellaisina kuin he ovat.
Käyttäydy asiallisesti ja edellytä sitä myös muilta.
Älä epäröi puuttua epäasialliseen käytökseen ja pidä huoli omasta käytöksestäsi.
Älä epäröi pyytää apua, jos koet sitä vähääkään tarvitsevasi.
Kommunikoi.
Jos et ole varma tai jokin mietityttää sinua – kysy.
Jos jokin asia häiritsee sinua – sano tai kirjoita palautetta hallitukselle nimelläsi tai anonyymisti, esimerkiksi tämän lomakkeen kautta tai edunvalvojan sähköpostiin [email protected]
